Viele Teams beginnen mit dem ehrgeizigsten Vorhaben und verlieren nach ein paar Wochen den Schwung. Besser ist eine kleine Aufgabe, die oft vorkommt und deren Ergebnis man leicht prüfen kann.
Die vier Fragen
- Kommt die Aufgabe mindestens jede Woche vor? Seltene Aufgaben lohnen den Aufwand selten.
- Läuft sie meistens gleich ab? Wenn Sie die Schritte in fünf Sätzen beschreiben können, ist sie ein guter Kandidat.
- Lässt sich das Ergebnis schnell prüfen? Ein Entwurf, den ein Mensch in einer Minute liest, ist ideal.
- Ist ein Fehler verkraftbar? Beginnen Sie dort, wo ein Irrtum ärgerlich, aber nicht teuer ist.
Gute erste Kandidaten
- Eingehende Anfragen einordnen und zusammenfassen
- Besprechungsnotizen in ein Protokoll mit Aufgaben verwandeln
- Jeden Morgen bestimmte Webseiten lesen und Neuigkeiten melden
Klein anfangen, sauber messen
Bauen Sie den Ablauf, lassen Sie ihn zwei Wochen lang laufen und prüfen Sie jedes Ergebnis. Die Ausführungen in KI.ordo zeigen Ihnen Eingabe, Ergebnis und alle Schritte. Erst wenn das zuverlässig klappt, lohnt der nächste Ablauf.
Für viele dieser Aufgaben gibt es in KI.ordo fertige Vorlagen, die Sie mit einem Klick übernehmen und anpassen.