Beaucoup d’équipes commencent par le projet le plus ambitieux et perdent leur élan au bout de quelques semaines. Mieux vaut une petite tâche fréquente dont le résultat se vérifie facilement.
Les quatre questions
- La tâche revient-elle au moins chaque semaine ? Les tâches rares valent rarement l’effort.
- Se déroule-t-elle presque toujours de la même façon ? Si vous pouvez décrire les étapes en cinq phrases, c’est une bonne candidate.
- Le résultat se vérifie-t-il rapidement ? Une ébauche qu’une personne lit en une minute, c’est l’idéal.
- Une erreur est-elle supportable ? Commencez là où une erreur est agaçante, mais pas coûteuse.
De bonnes premières candidates
- Classer et résumer les demandes entrantes
- Transformer des notes de réunion en compte rendu avec tâches
- Lire chaque matin certaines pages web et signaler les nouveautés
Commencer petit, mesurer proprement
Créez le flux, laissez-le tourner deux semaines et vérifiez chaque résultat. Les exécutions dans KI.ordo vous montrent l’entrée, le résultat et toutes les étapes. Ce n’est que lorsque cela fonctionne de façon fiable que le flux suivant vaut la peine.
Pour beaucoup de ces tâches, KI.ordo propose des modèles prêts à l’emploi, à reprendre en un clic et à adapter.