Muchos equipos empiezan con el proyecto más ambicioso y pierden el impulso a las pocas semanas. Es mejor una tarea pequeña que se repita a menudo y cuyo resultado sea fácil de revisar.
Las cuatro preguntas
- ¿La tarea se repite al menos cada semana? Las tareas poco frecuentes rara vez compensan el esfuerzo.
- ¿Suele seguir los mismos pasos? Si puedes describirlos en cinco frases, es una buena candidata.
- ¿El resultado se revisa rápido? Un borrador que una persona lee en un minuto es ideal.
- ¿Un error es asumible? Empieza donde un fallo sea molesto, pero no caro.
Buenas primeras candidatas
- Clasificar y resumir las consultas que llegan
- Convertir notas de reunión en un acta con tareas
- Leer cada mañana determinadas páginas web y avisar de las novedades
Empezar en pequeño, medir bien
Crea el flujo, déjalo funcionar dos semanas y revisa cada resultado. Las ejecuciones en KI.ordo te muestran entrada, resultado y todos los pasos. Solo cuando funcione de forma fiable merece la pena el siguiente flujo.
Para muchas de estas tareas, KI.ordo tiene plantillas listas que adoptas con un clic y ajustas.